La réalisation d’une vente est comptablement matérialisée par une facture. Ce document représente les engagements de chacune des parties avec d’une part la livraison de marchandises ou la réalisation d’une prestation de service et d’autre part le paiement du prix à une date d’échéance donnée.
La facture incrémente le chiffre d’affaires qui se doit d’être représentatif de la réalité.
Dans le cadre de la relation commerciale, plusieurs ajustements peuvent être réalisés sur la facture en faveur de l’acheteur :
Les ajustements liés aux erreurs et litiges sur factures
- Correction de facture erronée concernant :
- Le prix,
- Le libellé de la facture,
- La date d’émission de la facture incorrecte,
- Le contenu facturé ne correspond pas à ce qui a été livré,
- ...etc.
- Retour de matériel,
- Dysfonctionnement du matériel livré.
Dans les cas ci-dessus, on considère que la vente est erronée et on diminuera en comptabilité l’écriture initiale par une écriture inverse. Les comptes débités sont crédités et les comptes crédités débités. Cela s’apparente à une annulation partielle ou totale de l’écriture initiale.
Les ajustements effectués pour des raisons commerciales
Il s’agit de réductions commerciales et / ou financières accordées à l’acheteur après l’émission de la facture :
- Réductions financières,
- Réductions commerciales, remises et ristournes,
Les remises de fin d'année rentrent dans ce cadre. Il s'agit de remises accordées à des clients réguliers sur la base de l'atteinte d'un certain chiffre d'affaires. Elles sont particulièrement intéressantes pour développer le chiffre d'affaires mais également pour améliorer le
recouvrement de créances. Pour cela, stipulez dans le contrat de remise de fin d'année que celle-ci ne sera payée que si les factures sont payées à leur dates d'échéances.
La comptabilisation des avoirs,
Annulation ou rectification de facture
La facture B4587 de 717,60 euros TTC (600 euros HT) a été émise mais une erreur de prix a été commise. Un avoir de 100 euros HT est réalisé. Il est comptabilisé comme suit.
| 411 Clients |
| Débit |
Crédit |
| |
119,6 |
| 707 Vente de marchandises |
| Débit |
Crédit |
| 100 |
|
| 44 571 TVA collectée |
| Débit |
Crédit |
| 19,6 |
|
L'avoir est fait aux mêmes conditions que la facture originale. Si une remise a été accordée sur le prix lors de la facture, elle est déduite du prix pratiqué sur l'avoir, et c'est le montant net qui est comptabilisé. Si un
escompte avait été pratiqué, il est repris dans l'avoir et est constaté comme une diminution d'escompte.
Réduction ou remise accordée après l'émission de la facture
Suite à la l'émission de la facture B4587 de 717,60 euros TTC (600 euros HT), une remise de 10% est accordée et un avoir de 71,76 euros est réalisé.
| 411 Clients |
| Débit |
Crédit |
| |
71,76 |
| 7097 Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise sur ventes de marchandises |
| Débit |
Crédit |
| 60 |
|
| 44 571 TVA collectée |
| Débit |
Crédit |
| 11,76 |
|
2 cas d'avoirs sont donc possibles :
- Une annulation ou une rectification de facture,
- Une réduction commerciale ou financière.
Le montant des avoirs réalisés vient en diminution du chiffre d'affaires.