Le besoin en fonds de roulement ou BFR est un indicateur critique pour toute entreprise qui connaît des décalages dans le temps entre décaissements et encaissements. Les activités de négoce ou distribution sont particulièrement concernées et doivent faire l’objet d’une surveillance accrue. La gestion des postes créances clients ou dettes fournisseurs est essentielle à l’optimisation de ce BFR mais le stock est aussi un paramètre à fort impact.
Il doit faire l’objet d’un suivi en temps réel pour prévenir des situations d’immobilisation de biens et de matières premières qui viendraient menacer la trésorerie.
Lorsque vous connaissez une période de croissance, vous devez d’autant plus rester attentifs car le BFR augmente très vite. La mise en place d’outils de pilotage et de contrôle du stock, vous permettra de suivre l’évolution du BFR et pour vous aider, voici 6 recommandations à mettre en place dès maintenant.6 mesures de gestion de stock indispensables pour améliorer votre BFR
- Evitez les situations de sous-stockage ou surstockage : D’un côté le surstockage accroît les besoins en financement, immobilise des capitaux et provoque des problèmes de trésorerie, de l’autre le sous-stockage induit un manque à gagner et l'insatisfaction des clients. Aucune des deux situations n’est souhaitable pour la rentabilité de votre activité.
- Réduisez les délais de réapprovisionnement pour accélérer la rotation des stocks : si vous avez une activité de distribution par exemple, assurez-vous de faire parvenir les biens au plus vite à vos clients. Vous pouvez même envisager des livraisons partielles qui éviteront des périodes de stockage trop longues.
- Limitez le stock dormant : identifiez les stocks invendus et adoptez des solutions de déstockage ou de promotions pour les écouler au plus vite et éviter ainsi les coûts inutiles de stockage.
- Diminuez vos délais de production si vous êtes producteurs ou fabricants. Plus vous produisez vite et plus vous diminuez vos en-cours.
- Optimisez vos achats : cherchez à trouver le meilleur équilibre entre coûts d’acquisition des commandes et coûts de possession du stock. En calculant la quantité économique à commander ou QEC, vous minimiserez le coût total annuel de vos stocks.
- Cherchez à tendre vers un système à flux tendu : adoptez par exemple la méthode du point de commande qui vous permettra de fixer un stock minimum et de déclencher les approvisionnements dès que le stock est en dessous de ce seuil.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, du moment où vous avez des stocks à gérer, il est primordial de les suivre précisément et régulièrement pour optimiser leur gestion.En savoir plus sur
