La balance âgée est certainement l'outil le plus ancien utilisé en recouvrement de créances. Elle n'en demeure pas moins indispensable car elle procure une vision synthétique des factures non soldées par tranche de retard et par compte client.Le chargé de recouvrement peut ainsi déterminer les enjeux les plus importants et effectuer des relances en conséquence.
La balance âgée est complémentaire des agendas de relance alimentés par des scénarios préétablis et des actions créés par le gestionnaire de comptes.
My DSO Manager permet de d'obtenir votre balance âgée dynamique et à jour en quelques instants en suivant les tutoriels indiqués ci-dessous. Vous pourrez ensuite bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités et autres rapports du logiciel web.1 Créez votre compte en cliquant sur My DSO Manager en cliquant sur le bouton Inscription.
2 Renseignez les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse, logo... et vos préférences (taux de pénalités de retard, devise principale...) pour utiliser au mieux My DSO Manager.
3 Importez vos données en suivant le tutoriel adéquat :
2 Renseignez les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse, logo... et vos préférences (taux de pénalités de retard, devise principale...) pour utiliser au mieux My DSO Manager.
3 Importez vos données en suivant le tutoriel adéquat :
- Comment exporter et importer vos données issues du logiciel comptable EBP ?
- Comment exporter et importer vos données issues de CIEL ?
- Comment exporter et importer vos données issues de Cegid Quadra ?
La balance âgée dans My DSO Manager
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Vision graphique de la balance âgée qui est filtrable par groupes de client, chargé de recouvrement, statut (promesse de règlement, litige...). -
Balance âgée par client. Il est possible de trier par colonne (retard, retard + 90j...), de filtrer par montant, raison sociale...puis de cliquer sur un compte client pour accéder à son état de compte détaillé et effectuer des actions de relance.
Détail d'une fiche client
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Vue détaillée de la fiche client comprend les informations de données clients (raison sociale, adresse, contacts...), le scénario de relance et les actions à réaliser. -
L'état de compte est triable et filtrable et comprend l'historique des statuts et des commentaires déjà renseignés. Avec My DSO Manager, il n'est plus besoin de manipuler des fichiers Excel dont la mise à jour est consommatrice de temps et source d'erreurs.